AI全场景赋能实战： 提升数字化办公能力，助力高质量发展

【课程说明】

本课程精选好用、免费且高效的AI工具，确保在国内网络环境下无门槛使用。若涉及个别付费工具，将同步提供免费的申请通道或安装包。

【课程工具清单】

DeepSeek、豆包、Kimi、通义千问、智谱清言、WPS-AI、WPS灵犀、扣子空间、即梦、Seedance、Coze等，各类AI工具各有优势和劣势，课上将灵活组合应用。（部分工具根据课程需求或版本变化相应调整）

【课程背景】

数字化转型步入深水区，人工智能早已从概念落地为职场核心生产力，成为重构工作模式、突破效率瓶颈的关键抓手。从办公流程的智能优化、公文报告的精准生成，到新媒体内容创作和自主执行任务的智能体落地，AI 正推动传统办公向人机协同、自动决策的新形态全面升级，职场竞争的核心逻辑也随之改变，能否驾驭 AI 工具、实现技术与工作的深度融合，成为现代职场人及管理者构筑核心竞争力的必备能力。

当下多数 AI 学习存在“单一工具堆砌、学用脱节”的痛点，难以真正转化为工作效能。本课程直击这一问题，跳出碎片化教学思维，构建一套系统化、可落地、全流程的 AI 效能提升体系，不仅教会学员“如何用AI”，更深度拆解 “如何让 AI 融入工作全场景”，实现从“人操作工具”到“人机协同共创”的思维与能力双重跨越。

通过本课程学习，无论是寻求团队效能突破的管理者，还是从事行政、营销、项目、技术等领域的专业人士，都能掌握一套即学即用、持续增值的 AI 方法论与实践技能。邵楠老师将凭借深厚的企业 AI 实战经验，带领学员真正实现技术向核心工作绩效的转化，迈向智能化、高效率的职场新未来。

【课程收益】

完成本课程后，学员将系统掌握 “AI 全面赋能工作” 的核心能力，实现从基础操作到战略应用的全面进阶：

ü 掌握智能办公全流程优化技巧：运用 AI 与办公软件（Word、Excel、PowerPoint）的高效融合方法，实现文档一键生成、自动排版、数据智能分析与演示文稿自动化创作，显著提升日常办公效率；

ü 精通 AI 公文与商务写作：系统学习 AI 在公文与商务写作中的全流程应用，从思路构建、规范撰写到风格优化，快速产出严谨、专业且符合组织语境的报告、方案与公文；

ü 提升新媒体内容创作能力：掌握新媒体文案写作、AI 生图、AI 3D建模、AI 视频剪辑、AI 音乐生成、数字人应用等技能，辅助完成新媒体内容创作，满足职场多元工作需求；

ü 入门智能体开发与应用：学会构建与部署专属智能体，实现业务流程自动化与任务自主执行。

ü 附加超值资源：学员将同步获取邵楠老师精心整理的“AI 实战资源包”，内含课程复习资料、精选150 +提示词库、清华北大等机构AI手册、高效工具合集、后期学习网址及43本AI相关书籍，助力课堂知识快速落地实际工作场景。

【课程特色】

实战案例、互动课堂、聚焦问题、案例分析、引导式教学、技能演练、团队共创深度融合。

【课程对象】

本课程面向致力于提升团队智能办公水平的管理者、追求个人工作效率突破的职场人士、以及探索AI智能体应用的业务骨干，提供从智能办公、公文写作、新媒体内容创作和智能体应用的全套提效工具方案。

【课程时间】

1天，6小时/天，课程安排如下：

【课程大纲】

第一讲：AI的突破，引领第四次科技革命

——实操练习AI工具，感受AI技术魅力，快速掌握国内大语言模型与万能提示词公式

一、快速上手感受AI技术的魅力

1. 通义千问自动记录会议内容并转写文字

2. AI双语实时记录与特定语种选择

3. 自动生成思维导图与会议纪要文档

现场实操1：通过AI工具现场快速记录会议内容，生成思维导图

现场实操2：基于AI记录的会议内容，生成标准化会议纪要

二、国内主流大语言模型与提示词万能公式

1. 三端协同写作：PC/移动端/API接口的组合应用

2. 大语言模型对话三类模型的适用场景

1) 通用模型（以DeepSeek V4为例）

2) 推理模型（以DeepSeek R1为例）

3) 联网搜索

3. 双态模型组合式使用方法

4. 国内主流大语言模型核心能力对比

5. AI基础对话公式，1个万能提问的黄金法则

1) 我要做什么（需求）

2) 具体的信息（背景）

3) 希望的效果（目标）

4) 担心的问题（负面限定）

现场实操1：大语言模型基础对话与公式实操练习

现场实操2：AI对话常见问题分析与解决方案落地

第二讲：AI智能办公提效篇——快速提升职场办公效率

——掌握AI工具使用渠道，全面提升职场写作效率、文档处理、PPT制作、AI数据收集及Excel数据处理与分析等职场核心场景应用能力

一、AI全面提升职场写作与文档高效处理

1. 撰写工作总结/工作报告/计划方案

工具：DeepSeek+豆包+扣子空间

应用场景：职场工作总结撰写·工作汇报输出·年度 / 月度计划方案编制

2. 处理AI生成文本排版错乱、冗余符号问题

工具：DeepSeek

应用场景：AI生成文本的排版修正·冗余符号清理·Word文档格式标准化调整

3. 党政机关15种法定公文撰写

工具：WPS-AI

应用场景：决议·决定·命令（令）·公报·公告·通告·意见·通知·通报·报告·请示·批复·议案·函·纪要

4. 办公文档从排版编辑到内容一键扩写、缩写与风格转换

工具：WPS-AI

应用场景：通知·规章制度·工作汇报·邮件·演讲稿·申请书

5. Word文档格式一键匹配公司规范排版

工具：WPS-AI

应用场景：文档按企业规范一键标准化排版、格式统一调整，含版头、主体、版记三要素规范应用

6. 撰写新闻稿/微信公众号文章/小红书文案

工具：DeepSeek+豆包+ WPS-AI

应用场景：企业宣传稿·公众号推文·小红书文案·短视频文案创作

7. 快速排版微信公众号文章/简报/小红书/抖音

工具：墨滴+Agent+有一云+秀米+微信公众号排版

应用场景：公众号·小红书·抖音图文·工作简报的美化与排版

二、AI赋能专业PPT制作与高效演示表达

1. 快速生成各类PPT与自动排版美化

工具：MCP+豆包+通义千问+Kimi+ WPS-AI

应用场景：员工培训·汇报展示·宣传推广·知识分享

2. 快速生成思维导图与流程图

工具：通义千问+ WPS-AI

应用场景：方案策划·项目拆解·流程梳理·逻辑复盘

3. 一键更换配色和模板、美化页面排版

工具：WPS灵犀

应用场景：跨部门汇报·客户提案·对外宣讲·节日主题演示

4. 快速更换为公司专属模板

工具：WPS灵犀

应用场景：企业年会·招商推介·内部公文·对外合作展示

5. PDF文件免费转换成PPT、Excel和Word

工具：WPS-AI、IlovePDF、SmallPDF

应用场景：PDF文档转可编辑，高效提取与复用文档内容示

三、AI助力数据获取处理与高效分析

1. 建立AI数据分析处理的风险意识

1) 低风险工具：WPS-AI

2) 中风险工具：DeepSeek、扣子空间、ChatExcel

3) 高风险工具：小浣熊等未受监管的AI数据分析平台

2. 用 DeepSeek R1写函数公式

3. 用 WPS-AI 对数据进行分析处理

1) 用WPS-AI的“AI写公式”功能进行数据查找与匹配

2) 用WPS-AI的“AI写公式”功能进行跨表查找操作

3) 用WPS-AI的“条件格式”功能对符合要求数据进行标注

4) 用WPS-AI的“AI数据分析”功能对数据进行清洗、分析和处理

5) 用WPS灵犀实现数据检查、洞察、预测及关联性分析

6) 用WPS-AI的“AI数据分析”功能自动生成图表

4. AI生成普通图表与3D可视化图表

工具：WPS-AI +扣子空间

应用场景：工作汇报数据展示·数据图表制作·3D 可视化呈现

第三讲：AI助力职场新媒体应用

——借助前沿的AI图片、AI音视频工具和数字人技术，为企业宣传、员工培训以及视频制作等关键工作环节赋能，让工作轻松有术，专业有度

一、国内AI生图大模型效果对比

1. 即梦AI

每天可免费生成60-100张图，中文文生图理解能力突出

2. 豆包AI

支持的功能比较全面，创意空间大，P图效果好

3. 可灵AI

在图片生成方面比较优秀，细节处理更专业

二、AI图片及3D生成实战运用

1. AI生图类Prompt提示词六要素

1) 主体（核心对象）

2) 细节特征（颜色、材质、配饰等）

3) 风格（艺术风格）

4) 场景（背景环境）

5) 景别（取景范围）

6) 动态（动作或状态）

2. 即梦生图六大模型参数对比（图片3.0 - 5.0系列）

3. 提示词精准控制内容修改与动作状态

4. 解决图片版权、抠图和美化问题

5. 一句话生成招聘与电商高质量海报和各类广告图片设计

6. 图片创意IP生成（企业、个人或其他IP定制）

7. 根据参考图生成同系列多张图片

8. 定制化图像产品（如职业照、艺术照和动图等）中的应用

9. 根据参考图生成三视图及多视图

10. 图片一键生成3D模型（白模/纹理/法线/反照率）

现场练习1：大量图片生成与各类宣传海报设计

现场练习2：运用AI模板，人人都可以成为图片创作的高手

现场练习3：零基础AI快速3D设计和建模

三、AI视频生成与剪辑

1. AI视频生成主流工具对比

优秀AI视频赏析：掌握方法每个人都可以生成精美的视频

1) 新手和快速出片（零门槛）

Ø 剪映：模板多、易上手，全能短视频剪辑

Ø 度加：素材足，语音字幕一键生成，高效出片

2) AI 视频生成（主流实力派）

Ø 即梦 Seedance：AI 生视频强，画面自然、叙事流畅

Ø Pika：风格特效突出，创意短视频适配

Ø Runway：海外 AI 视频标杆，画质稳定

3) 专业剪辑（影视级）

Ø PR / 达芬奇 / FCP：专业剪辑调色，适合影视级制作

2. Seedance创作工具生成视频三步骤

步骤一：视频脚本的生成

工具：豆包生成视频创作文稿内容

步骤二：即梦工具生成分镜

优化内容：导入创作文稿生成视频分镜

步骤三：用Seedance九宫格生成视频

优化内容：提供视频分镜及文稿内容，一键生成主视频及备用视频

四、数字人生成工具推荐

1. 各行业数字人应用场景

1) 客户服务领域：AI数字人客服

应用场景：智能应答（咨询、投诉、指引）、售后跟进、客户回访、多渠道适配（官网、小程序、视频号）

2) 营销推广领域：AI数字人营销官

应用场景：品牌代言人、短视频内容生成（口播、产品介绍）、直播带货、活动引流、私域运营（自动发圈、社群互动）

3) 内部管理领域：AI数字人助力高效办公

应用场景：员工培训（AI数字人讲师，标准化授课、实时答疑）、行政接待（企业展厅、线上接待）、会议辅助（纪要生成、流程指引）

4) 其他创新场景

工业领域：AI数字人巡检员、设备操作指引

教育领域：AI数字人助教、个性化辅导

医疗领域：AI数字人导诊、健康科普

2. AI 数字人的核心优势与主流定价参考

3. AI数字人生成的步骤和方法

1) 个人形象录制中的要求和方法

2) 个人声音克隆中的具体操作

3) 生成数字人后的保存和后期使用方法

4. AI数字人生成常见问题和解决方法

5. 企业落地AI数字人常见风险与应对方案

第四讲：AI打造个性化需求智能体

——依托AI技术，定制专属智能体，精准攻克工作难点，让工作轻松高效，助力职业发展快人一步

一、智能体应用的不同场景

1. 人力资源岗位生成各类专项应用提升工作效率

应用场景：简历筛选、面试辅助、培训内容生成、绩效管理

2. 新媒体生成系列辅助工具助力内容创作

应用场景：新闻内容创作、稿件配图、产品宣传视频生成

3. 销售岗位通过智能体生成营销与销售专家

应用场景：客户洞察、个性化营销、销售话术、市场趋势预测

4. 管理者通过智能体生成各种咨询专家

应用场景：战略规划、运营管理、人力资源管理

二、智能体搭建全流程

1. 一句话描述所需智能体类型

应用场景：根据个人工作生活场景需求任意设定

2. 模型选择与模型对比调试

3. 用AI工具生成人设与回复逻辑

4. 搭建智能体知识库

工具：投喂知识库相关内容

5. 调试与发布

1) 私密：仅自己可用

2) 分享：通过链接打开可对话

3) 公开：提交到智能体中心

现场练习1：确定智能体选题及开发方向

现场练习2：训练个人和企业端知识库

现场练习3：调试并发布智能体

课程收尾：

1．现场答疑环节解决学员课程中的疑惑和难点

2．AI成果汇报

(1) 成果展示

(2) 成果评价

(3) 经验总结

(4) 行动策划

(5) 反思心得

3．AI未来趋势和职业路径

4．模板资源及工具分享

(1) 20多份AI使用指南手册（含清华大学2025手册等）与主流AI工具包

(2) 各行业精华提示词模板

(3) 全球AI工具链接及在线学习课程